Administrative Assistant - Organized & Efficient Team Support

Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Administrative Assistant di Cikarang Pusat, Jawa Barat! Kami mencari seorang profesional yang terorganisir dan teliti untuk mendukung operasional harian kami dengan efisiensi dan presisi. Jabatan ini menawarkan gaji kompetitif, manfaat komprehensif, dan kesempatan pertumbuhan yang menarik.

Di Private Advertiser, kami membutuhkan seseorang yang dapat mengelola tugas-tugas administratif dengan baik, mulai dari mengatur jadwal, mengatur dokumen, hingga membantu dalam berbagai proyek. Anda akan bekerja dengan tim yang solid dan berdedikasi, serta memiliki akses ke berbagai alat dan perangkat lunak terbaru untuk mendukung pekerjaan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk seluruh tim dengan menggunakan Microsoft Outlook.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen-dokumen administratif seperti surat, memo, dan laporan.
• Mengatur dan memproses pembayaran, termasuk mengirimkan tagihan dan menerima pembayaran.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif, seperti pengelolaan data klien dan pengelolaan arsip.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan tim lainnya sesuai kebutuhan.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur administratif yang berlaku di perusahaan.
• Melaporkan langsung kepada manajer administratif dan bekerja sama dengan seluruh departemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan mahir.
• Kemampuan dalam mengelola kalender dan jadwal dengan baik.
• Kemampuan dalam berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Sikap yang profesional, bertanggung jawab, dan peduli terhadap detail.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait