Office Administrator (Maternity Cover) - Jakarta Raya
Bergabunglah dengan Glory Global Solutions sebagai Office Administrator (Maternity Cover) dan mainkan peran penting dalam memastikan operasional harian yang lancar di kantor Jakarta yang dinamis. Posisi kontrak ini menawarkan kesempatan unik untuk berkontribusi dalam administrasi keuangan, inventori, dan operasional kantor. Di Glory Global Solutions, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan kolaborasi tim.
Setiap hari, Anda akan mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen keuangan hingga koordinasi acara kantor. Dengan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen keuangan, Anda akan memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan efisien. Ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang ingin berkontribusi dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen keuangan dan operasional kantor dengan menggunakan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen keuangan.
- Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk pemesanan ruangan dan logistik.
- Mengelola inventori kantor dan memastikan stok bahan habis pakai selalu tersedia.
- Mengurus komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Mengelola jadwal dan agenda staf dengan menggunakan alat manajemen waktu.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
- Mengelola pengeluaran dan memastikan laporan keuangan yang akurat.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim manajemen.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Administrator atau peran serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Pengalaman dengan sistem manajemen keuangan dan inventori.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan multitasking.
- Pengalaman dalam mengelola acara kantor.
- Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang